Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Social - Services à la personne
Neussargues en Pinatelle, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE :
La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique
- Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...),
- Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
- Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Frappe de courrier et divers documents,
- Mise à jour des dossiers résidents.
Comptabilité/gestion budgétaire
- Mandatement et titrage des factures,
- Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, .
- Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD).
Gestion du personnel
- Elaboration de la paye,
- Suivi de la gestion maladie du personnel,
- Préparation et mise à jour des contrats des salariés,
- Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES :
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
-[...]
